現(xiàn)代倉儲管理與傳統(tǒng)的倉儲管理相比，更加注重倉儲的時效性，是一種動態(tài)的管理，重視商品在揀貨出庫時的數(shù)量位置變化，從而配合其他倉儲作業(yè)。
庫位管理就是利用庫位來使商品處于“被保管狀態(tài)”并且能夠明確顯示所儲存的位置，同時當(dāng)商品的位置發(fā)生變化時能夠準確記錄，使管理者能夠隨時掌握商品的數(shù)量、位置，以及去向。
本文將從庫位管理對象、庫位管理原則、以及庫位管理的執(zhí)行三個方面來展示如何進行科學(xué)有效的庫位管理。
先談庫位管理的對象：
庫位管理的對象，分為保管商品和非保管商品兩部分。
保管商品是指在倉庫的儲存區(qū)域中的保管商品，由于它對作業(yè)、儲放搬運、揀貨等方面有特殊要求，使得其在保管時會有很多種的保管形態(tài)出現(xiàn)，例如托盤、箱、散貨或其它方式，這些雖然在保管單位上有很大差異，但都必須用庫位管理的方式加以管理。
非保管商品包括包裝材料、輔助材料、回收材料。
包裝材料就是一些標(biāo)簽、包裝紙等包裝材料。由于現(xiàn)在商業(yè)企業(yè)促銷、特賣及贈品等活動的增加，使得倉庫的貼標(biāo)、重新包裝、組合包裝等流通加工比例增加，對于包裝材料的需求就愈大，就必須對這些材料加以管理，如果管理不善，欠缺情況發(fā)生，影響到整個作業(yè)的進行。
輔助材料就是一些托盤、箱、容器等搬運器具。目前由于流通器具的標(biāo)準化，使得倉庫對這些輔助材料的需求愈來愈大，依賴也愈來愈重。為了不影響商品的搬運，就必須對這些輔助材料進行管理，制訂了專門的管理辦法。
回收材料就是經(jīng)補貨或揀貨作業(yè)拆箱后剩下的空紙箱。雖然這些空紙箱都可回收利用，但是這些紙箱形狀不同，大小不一，若不保管起來，很容易造成混亂，而影響其它作業(yè)，就必須劃分一些特定庫位來對這些回收材料進行管理。
庫位管理與其他管理一樣，其管理方法必須遵循一定的原則，其基本原則有以下三個：
庫位標(biāo)識明確
先將儲存區(qū)域詳細劃分，并加以編號，讓每一種預(yù)備存儲的商品都有位置可以存放。此位置必須是很明確的，而且經(jīng)過庫位編碼的，不可以是邊界含糊不清的位置，例如走道、樓上、角落、或某商品旁等。需要指出的是倉庫的過道不能當(dāng)成庫位來使用，雖然短時間會得到一些方便，但會影響商品的進出，違背了庫位管理的基本原則。
商品定位有效
依據(jù)商品保管方式，應(yīng)該為每種商品確定合適的儲存單位、儲存策略、分配規(guī)則，以及其它儲存商品要考慮的因素，把貨品有效的配置在先前所規(guī)劃的庫位上，例如是冷藏的商品就該放冷藏庫，流通速度快的商品就該放置在靠近出口處，香皂就不應(yīng)該和食品放在一起等等。
變動更新及時
當(dāng)商品被有效地配置在規(guī)劃好的庫位上之后，接下來的工作就是庫位的維護，也就是說商品不管是因揀貨取出、或是商品被淘汰，或是受其它作業(yè)的影響，使得商品的位置或數(shù)量發(fā)生了改變時，就必須及時地把變動情形加以記錄，以使記錄與實物數(shù)量能夠完全吻合，如此才能進行管理。由于此項變動登錄工作非常繁瑣，倉庫管理人員在繁忙的工作中會產(chǎn)生惰性，使得這個原則是進行庫位管理中最困難的部份，也是目前各倉庫庫位管理作業(yè)成敗的關(guān)鍵所在。
庫位管理基本方法就是對庫位管理的原則的靈活運用，具體方法步驟如下：
先了解庫位管理的原則，接著應(yīng)用這些原則來判別自己商品儲放需求。
對儲放空間進行規(guī)劃配置，空間規(guī)劃配置的同時選擇儲放設(shè)備及搬運設(shè)備。
對這些保管區(qū)域與設(shè)備進行庫位編碼和商品編號。
庫位編碼與商品編號完成后，選擇用什么分配方式把商品分配到所編好碼的庫位上，可選擇人工分配、系統(tǒng)輔助分配、系統(tǒng)全自動分配的方法進行分配。
商品分配到庫位上后，要對庫位進行維護。要做好庫位維護的工作，除了使用傳統(tǒng)的人工表格登記外，也可應(yīng)用最有效率、最科學(xué)的方法來執(zhí)行。而要讓這維護工作能持續(xù)不斷的進行就得借助一些核查與改善的方法來監(jiān)督與鼓勵。
來源：SmartWMS智慧倉儲管理系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)
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