對于中小型三方倉物流企業(yè)來說,降低庫存,節(jié)約時間,成本最小化是永恒不變的主題。在實際操作中,倉儲管理與市場和產(chǎn)品的穩(wěn)定性,物料類型,倉儲設(shè)備的類型和數(shù)量,倉庫的規(guī)模和數(shù)量,信息管理水平和單元負載的選擇都有著重要關(guān)聯(lián)。
實現(xiàn)有效的倉儲管理,必須選擇適當?shù)呢撦d單元,充分利用倉庫和倉儲設(shè)備。尤其是通過信息化系統(tǒng)(WMS)最大程度減少操作環(huán)節(jié)。
有效的人工管理勞動力是任何成功倉儲最重要的因素。人工處理的程序越來越復雜,人工成本占庫存成本的很大一部分。
是否能夠分配好人力資源進行有效運作是高效倉儲管理的重要評判標準之一。
WMS系統(tǒng)的目的不僅僅在于信息的記錄,更在于對于人員的把控與管理,最大化的實現(xiàn)人力資源的合理分配,尤其是近些年來網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施的不斷完善,更是將無紙化,移動化管理提升到了一個新的程度。
以傳統(tǒng)的入庫為例,過去管理人員需要提前與供應商進行溝通,提前了知今天有什么樣的貨物進來,記錄在本上。而現(xiàn)如今的WMS系統(tǒng),將這一環(huán)節(jié)通過系統(tǒng)來實現(xiàn)。比如:通過ERP系統(tǒng)或OMS系統(tǒng)與WMS系統(tǒng)進行對接,供應商那邊一有采購計劃,入庫信息直接傳輸至三方倉這邊來,降低了非常多的溝通成本。
在到貨核實環(huán)節(jié),過去的方式是庫內(nèi)工人把清點貨物并進行檢查,完成后填寫單據(jù),最后統(tǒng)一錄入到系統(tǒng)當中。而現(xiàn)在則是通過條碼移動端直接掃描貨物條碼,識別貨物后填寫數(shù)量和核實質(zhì)量,如此一來省去了與系統(tǒng)錄入人員的溝通環(huán)節(jié),大大提升了作業(yè)效率。
過去的倉庫管理更多是依靠的庫內(nèi)作業(yè)人員經(jīng)驗來進行,這當中難免會出現(xiàn)很多的問題。比如入庫這一環(huán)節(jié),具體入到哪里,入多少,全評經(jīng)驗進行。而現(xiàn)在,WMS系統(tǒng)將直接推薦工作人員進行入庫,省去了思考環(huán)節(jié),讓人員的工作性質(zhì)更加單一,更能夠提升作業(yè)效率。
然而,現(xiàn)實中我們卻很難看到這樣的情況。
1 資金問題
企業(yè)要創(chuàng)新管理,勢必引進一些軟硬件設(shè)施,需要大量的資金投入,尤其是一些中小型三方倉企業(yè),在觀念上還欠缺一定的意識水平,無法看到采購信息化系統(tǒng)所能夠帶來的好處。
2 觀念問題
新的管理思想、特別是諸如WMS的引進,必然對原來的管理思路造成很大沖擊。管理方式的改進往往伴隨著機構(gòu)設(shè)置、人員分工、業(yè)務流程等方面的根本性變革。由于原有體制已運行多年并形成了固定模式,在進行優(yōu)化重組的過程中,業(yè)務的交接、流程的控制、人員的搭配等各方面問題必然是千頭萬緒、不易理清。
不變革就淘汰
通過近些年來的客戶服務,我們深刻的感知到了市場的變化。過去憑關(guān)系,走客戶的情況已經(jīng)越來越少,更多三方倉將精力放到了自身的服務質(zhì)量和水平上,憑借自身實力拿到訂單。往往甲方客戶對于三方倉的信息系統(tǒng)是非??粗氐囊粋€環(huán)節(jié),如果企業(yè)還不在自己的觀念上進行改變,被市場淘汰必將會成為無情的現(xiàn)實。
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