不止賬務(wù)相符，探討倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)的真實(shí)作用

在一般倉(cāng)庫(kù)管理人員眼中，倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)基本上是為了核對(duì)庫(kù)存數(shù)量而設(shè)立，事實(shí)上倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)的目的遠(yuǎn)不止于此。

其作用涵蓋了倉(cāng)庫(kù)運(yùn)營(yíng)的方方面面，包括但不限于以下這些內(nèi)容：

一、清楚地了解物資的庫(kù)存量，提供經(jīng)營(yíng)決策的依據(jù)

財(cái)務(wù)賬目中的庫(kù)存量的來(lái)源數(shù)據(jù)出自哪里，出自于進(jìn)出貨單，而進(jìn)出貨單據(jù)是否準(zhǔn)確，就在于進(jìn)出貨是否真正地從倉(cāng)庫(kù)這個(gè)環(huán)節(jié)周轉(zhuǎn)，盤(pán)點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)能監(jiān)督進(jìn)出貨單的準(zhǔn)確，也反過(guò)來(lái)看出倉(cāng)庫(kù)保管是否按要求做到出入庫(kù)無(wú)失誤，這是一個(gè)雙向監(jiān)管的一個(gè)過(guò)程，不盤(pán)點(diǎn)，等于把這個(gè)管理監(jiān)督手段自動(dòng)取消了，失去了應(yīng)有的作用。

通過(guò)倉(cāng)庫(kù)的盤(pán)點(diǎn)，企業(yè)能掌握一個(gè)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，出入貨量大的產(chǎn)品肯業(yè)是市場(chǎng)比較熱銷(xiāo)的，而壓庫(kù)時(shí)間比較長(zhǎng)的產(chǎn)品，必是滯銷(xiāo)物，通過(guò)了解這些情況，企業(yè)作出相應(yīng)的反應(yīng)，調(diào)整自己的銷(xiāo)售策略，改進(jìn)自己的銷(xiāo)售方向，同時(shí)對(duì)滯銷(xiāo)的產(chǎn)品進(jìn)行清倉(cāng)，盡量壓縮庫(kù)存，減少資金的積壓，增加資金的流動(dòng)性，讓企業(yè)的產(chǎn)品處于良性的循環(huán)。

二、了解企業(yè)其他業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)管理是否規(guī)范

倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)以后貨損量大，就能說(shuō)明倉(cāng)庫(kù)管理不作的不認(rèn)真，在工作中存在漏洞，通過(guò)分析盤(pán)點(diǎn)的缺損數(shù)據(jù)，追究相關(guān)的情況就能了解到問(wèn)題出現(xiàn)在什么地方，是倉(cāng)庫(kù)的管理不善，還是進(jìn)出貨的渠道中有不完善的地方，還是流轉(zhuǎn)過(guò)程中存在問(wèn)題，這樣可以針對(duì)性地拿出解決的方案，彌補(bǔ)管理漏洞。

三、校驗(yàn)倉(cāng)儲(chǔ)其他作業(yè)環(huán)節(jié)的有效手段

倉(cāng)庫(kù)的現(xiàn)場(chǎng)管理每個(gè)企業(yè)針對(duì)自己的物資有一定的要求和特點(diǎn)，一般都會(huì)總結(jié)出一個(gè)最佳的保管、儲(chǔ)運(yùn)辦法，這個(gè)辦法最大的體現(xiàn)就在于現(xiàn)場(chǎng)的管理操作的方便性，是否方便、恰當(dāng)、符合企業(yè)的要求，從倉(cāng)庫(kù)的盤(pán)點(diǎn)就能看出端倪，越快越好，說(shuō)明方法越佳。而如果越慢越理不順，除了流程上面有問(wèn)題外，倉(cāng)庫(kù)的現(xiàn)場(chǎng)管理一定非常差，非常不符合規(guī)范的要求，企業(yè)在這個(gè)時(shí)候一定要作出調(diào)整的決定，對(duì)倉(cāng)庫(kù)的管理進(jìn)行必要的改進(jìn)。

四、有效的提升倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)水平

正?；谋P(pán)點(diǎn)工作會(huì)讓倉(cāng)庫(kù)管理人員不敢有絲毫的懈怠，因?yàn)殡S時(shí)的缺損都能清楚地表現(xiàn)出來(lái)。倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的物資的正確合理的擺放，報(bào)廢過(guò)期物資的正確處置，零散物資的處理的得當(dāng)與否直接決定了倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)工作的是否正?？焖儆行У剡M(jìn)行，是檢驗(yàn)他們是否認(rèn)真工作的一個(gè)主要手段，促進(jìn)他們不敢有絲毫放松自己工作的想法，認(rèn)認(rèn)真真地把倉(cāng)庫(kù)管理工作抓實(shí)抓細(xì)抓好。同時(shí)決策者也可以對(duì)盤(pán)點(diǎn)進(jìn)行的時(shí)間進(jìn)行掌握，就能了解到倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的物資的擺放情況，對(duì)倉(cāng)庫(kù)的現(xiàn)場(chǎng)工作立即檢查管理。

從一點(diǎn)而觀大局，倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)工作的意義正在于此，作為一般的企業(yè)應(yīng)該對(duì)倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)這樣的小事加以重視，從而發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理中存在的一些問(wèn)題，及早地加以解決。

一些關(guān)于倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)的小建議

1、所有的貨物都要盤(pán)：盤(pán)點(diǎn)就得要是全面徹底的盤(pán)點(diǎn)，只要是貨，只要是在倉(cāng)庫(kù)里，不論是處于什么狀態(tài)，都要進(jìn)行逐一清點(diǎn)，退回來(lái)的貨也好、報(bào)廢的也好、打算退給廠(chǎng)家的貨也好，總而言之一句話(huà)，只要是在倉(cāng)庫(kù)里的貨，就要進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。

2、貨物之外的物品：別只盤(pán)貨，而不管那些贈(zèng)品物料和廣宣品，都要納入盤(pán)點(diǎn)范疇，別認(rèn)為都是廠(chǎng)家送的，不計(jì)算價(jià)值，而無(wú)所謂，說(shuō)句明白話(huà)吧，壓根就沒(méi)有什么廠(chǎng)家白送的東西，所有的物料贈(zèng)品廣宣品都是算入成本的，都是收了錢(qián)的，哪怕一張POP海報(bào)，都是錢(qián)！

3、從數(shù)量到價(jià)值：即便倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存貨物的數(shù)量都能對(duì)上，數(shù)字上是沒(méi)問(wèn)題了。那么，貨物的價(jià)值呢？也許貨物數(shù)量一個(gè)不少，可要是擠壓變形、日期過(guò)長(zhǎng)、包裝磨損、這些都會(huì)直接影響貨物的銷(xiāo)售價(jià)值，甚至無(wú)價(jià)值，直接變成廢品！所以，在盤(pán)點(diǎn)時(shí)，除了對(duì)數(shù)字的準(zhǔn)對(duì)之外，還要監(jiān)考各類(lèi)貨物價(jià)值狀態(tài)變化情況，不僅僅是在盤(pán)點(diǎn)的時(shí)候，就是在平時(shí)，也得要倉(cāng)庫(kù)員工保持對(duì)貨物狀態(tài)的監(jiān)控，哪些貨物包裝受損、哪些貨物長(zhǎng)期滯銷(xiāo)、哪些貨物多次被退貨，這些影響到貨物價(jià)值的影響要及時(shí)的上報(bào)。庫(kù)存貨物一旦失去了價(jià)值，數(shù)字就是盤(pán)點(diǎn)的再準(zhǔn)確，又有什么用？

4、突擊性盤(pán)點(diǎn)才有意義：只要提前打了招呼，或者已經(jīng)形成了一定的盤(pán)點(diǎn)工作規(guī)律，倉(cāng)庫(kù)某些居心不良的員工或是主管，就會(huì)有足夠的空間來(lái)把賬做平。所以，在安排倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)工作時(shí)，不打招呼，不搞定期盤(pán)點(diǎn)，不形成特定規(guī)律是非常有必要的。

5、第三方盤(pán)點(diǎn)：內(nèi)部盤(pán)點(diǎn)或是監(jiān)盤(pán)，實(shí)際效果與本地紀(jì)委查本地腐敗差不多，都是樣子貨。干脆多花點(diǎn)錢(qián)，找第三方盤(pán)點(diǎn)機(jī)構(gòu)來(lái)進(jìn)行徹底的盤(pán)點(diǎn)，每年搞一次就成，所有的貨堆全部拆開(kāi)，逐件盤(pán)點(diǎn)。

6、每周一次的抽盤(pán)：這個(gè)執(zhí)行起來(lái)簡(jiǎn)單，就是每周抽取某類(lèi)貨物進(jìn)行徹底的盤(pán)點(diǎn)，抽取對(duì)象隨機(jī)。

7、殘損品封隔：各類(lèi)殘損品進(jìn)行集中堆放，然后進(jìn)行封隔，單獨(dú)建賬，每次盤(pán)點(diǎn)時(shí)，先從殘損品開(kāi)始。正品不太方便動(dòng)手，殘損品相對(duì)要容易多了。

來(lái)源：SmartWMS智慧倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)