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高筑墻、廣積糧、緩稱王,淺談倉儲物流供應鏈基礎

發(fā)布者:貨之家  來源:http://m.dndsk.cn  發(fā)布日期:2018-09-25  瀏覽:2685次

摘要:如上圖,從供應鏈運營與職能角度,能夠合理、正常運營的供應鏈應該是一個正三角結構。最底部是供應鏈基礎,中間層是供應鏈計劃,頂部是供應鏈執(zhí)行。從三角中所處的位置看,如同建筑地基一樣,供應鏈基礎是整個供應鏈成敗的關鍵,我們需要更多的資源去夯實供應鏈基礎。沒有供應鏈基礎,就很難談供應鏈計劃,而沒有供應鏈計劃...
 

高筑墻、廣積糧、緩稱王,淺談倉儲物流供應鏈基礎-貨之家


如上圖,從供應鏈運營與職能角度,能夠合理、正常運營的供應鏈應該是一個正三角結構。最底部是供應鏈基礎,中間層是供應鏈計劃,頂部是供應鏈執(zhí)行。從三角中所處的位置看,如同建筑地基一樣,供應鏈基礎是整個供應鏈成敗的關鍵,我們需要更多的資源去夯實供應鏈基礎。沒有供應鏈基礎,就很難談供應鏈計劃,而沒有供應鏈計劃,最直接的結果是累死供應鏈執(zhí)行。

關于供應鏈計劃與供應鏈執(zhí)行,我們另行討論,而供應鏈基礎,主要包括供應鏈的整體框架、供應鏈基礎信息和供應鏈原始數(shù)據(jù)三大部分。今天,我就和大家聊一聊供應鏈基礎的相關點滴與理解。


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一、高筑墻:明確供應鏈目標,搭建供應鏈框架,構建供應鏈基礎流程。

1、確定供應鏈目標。做任何事都得有目標,有方向,否則就是無頭蒼蠅,供應鏈也一樣。公司必須非常明確供應鏈應該承擔什么責任,明確供應鏈需要解決什么問題,明確供應鏈的方向和目標。只有明確了目標,我們才能真正的開展供應鏈工作,才能進行供應鏈基礎建設。當然,供應鏈目標可以是階段性的,可以根據(jù)公司戰(zhàn)略進行調整,但首先,我們必須要有目標。

2、搭建供應鏈框架。根據(jù)供應鏈需要解決的問題,根據(jù)供應鏈目標,我們進行供應鏈設計和供應鏈整體框架搭建。這主要從三方面入手:(1)、供應鏈各職能劃分,即根據(jù)供應鏈需要解決的問題,確定供應鏈管理的各項職能,比如計劃、采購、生產、物流、庫存控制、風險管理等等;(2)、供應鏈組織架構,根據(jù)供應鏈各職能要求,配套相應的組織機構及人員,并明確各職能部門責任,有人說供應鏈一半是技術一半是管理,也有人說供應鏈三分技術七分管理,總之供應鏈是個技術活,專業(yè)人做專業(yè)事,匹配專業(yè)的供應鏈人員能有力的夯實供應鏈基礎;(3)、確定各職能部門的指標的目標,以及提供為確保完成這些指標所需要的資源(比如信息系統(tǒng)),以便為達成供應鏈整體目標而努力。

3、根據(jù)企業(yè)實際情況,構建供應鏈基礎流程,并確保落地執(zhí)行?;A流程指的是供應鏈的一些整體的、大的、框架性的流程,細化的流程需要在執(zhí)行中不斷的完善和補充。供應鏈基礎流程包括管理流程、業(yè)務流程和信息處理流程等。


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二、廣積糧:完善各項基礎數(shù)據(jù)。

“完善各項基礎數(shù)據(jù)”,看起來就八個字,說起來也不復雜,很簡單,但做起來,相信部分供應鏈從業(yè)者深有感觸,這項工作可能是供應鏈基礎最艱難的一部分,尤其是一些管理粗放的企業(yè)。這需要我們的持續(xù)溝通,需要我們的反復跟進,需要我們的耐心。我們一定要抱有“廣積糧”的心態(tài),才能盡可能完善我們的基礎數(shù)據(jù),才能打下堅實的基礎,才能更好的為供應鏈后續(xù)運營提供強實的支持。

供應鏈的基礎數(shù)據(jù)包括信息系統(tǒng)的主數(shù)據(jù)和做數(shù)據(jù)分析需要的一些最基本信息。比如供應商信息、物料主數(shù)據(jù)與BOM、工藝流程與參數(shù)、庫存基礎信息、產品數(shù)據(jù)、銷售基礎數(shù)據(jù)等等。

完善各項基礎數(shù)據(jù),可以逐項逐項進行,也可以羅列相關目錄同步進行。不管采用哪種方法,均可以使用PDCA工具。即根據(jù)實際需要,先制定收集基礎數(shù)據(jù)的計劃、確定方法并知會各相關部門(必要時尋求高層發(fā)聲),然后按既定的計劃去執(zhí)行,并持續(xù)監(jiān)督、跟蹤執(zhí)行過程,評估、復盤階段結果,最后根據(jù)結果采取對應的策略。我們持續(xù)循環(huán)這一過程,會獲得越來越多的基礎數(shù)據(jù)。需要強調的是,在基礎數(shù)據(jù)日趨完善后,我們也得持續(xù)去跟進、去調整、去更新,以保證數(shù)據(jù)的準確性。


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三、緩稱王:搭建數(shù)據(jù)模型,收集原始數(shù)據(jù),逐步建立各細部執(zhí)行規(guī)則與流程。

和銷售不同,供應鏈管理的成效很難直觀的體現(xiàn),也難短期體現(xiàn),供應鏈管理,尤其是供應鏈基礎和供應鏈計劃,更多做的是防火。防火,大多數(shù)情況看不見、摸不著,似乎對日常運營也沒有多大幫助,從而很難引起高層的重視。比如庫存控制,庫存多了,只要倉庫放得下,對各方似乎都沒影響,短期內不可能致命,于是,控制庫存,往往成了運動,運動一來,轟轟烈烈,運動一過,庫存立馬反彈。

所以,對于供應鏈管理來說,我們要沉得住氣,要受得了寂寞,要“緩稱王”。尤其要先做好以下幾項工作。

1、搭建數(shù)據(jù)模型。供應鏈管理,離不開數(shù)據(jù)分析,而數(shù)據(jù)分析,需要各式各樣的運算分析模型。供應鏈基礎中,有一類就是各類數(shù)據(jù)模型,根據(jù)供應鏈目標及需要完成的任務建立的對應的數(shù)據(jù)模型。當然,我們大多數(shù)企業(yè)的系統(tǒng)會自帶部分模型,并能完成相當部分的數(shù)據(jù)分析工作,但系統(tǒng)涵蓋不了所有,系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)還需要人工判定與調整。所以,在系統(tǒng)之外,供應鏈管理人員自行建立的數(shù)據(jù)模型,也是供應鏈基礎中不可或缺的部分。

2、收集原始數(shù)據(jù)。我們完善各項基礎數(shù)據(jù),我們有了系統(tǒng)、有了數(shù)據(jù)模型,接下來,我們需要收集各項原始數(shù)據(jù),歷史的、即時的、預期的,生產的、倉儲的、采購的、銷售的,等等。馬云說,數(shù)據(jù)將成為生產資料。所有的數(shù)據(jù),都需要從原始數(shù)據(jù)收集的一個過程。當然,收集數(shù)據(jù)耗時耗力,不是所有的數(shù)據(jù)都需要收集,也不是所有的數(shù)據(jù)都有意義。我們需要一定的判斷和取舍能力,來決定收集哪方面的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)收集要有針對性,在模型或分析中能被使用或參考的數(shù)據(jù)才有收集價值。當然,一般情況下,原始數(shù)據(jù)不是一拿到就能用的,往往需要進行清洗和處理,進行加工,才能為我們所用,才能成為真正的生產資料。

3、數(shù)據(jù)建模和流程梳理是供應鏈管理人員必備的能力?!熬彿Q王”中第3條就是從小到大,從少到多,從點到面,逐步建立各細部執(zhí)行規(guī)則與流程。梳理、制訂及更新流程是一項系統(tǒng)工作,也是一項持續(xù)性工作。流程的重要性不言而喻,對于供應鏈管理來說尤為重要,供應鏈良好運作需要有一套完整及能有效執(zhí)行的流程體系。流程制訂需要特別注意以下三點:流程的合理性(注意不是正確)、流程的可執(zhí)行性、流程的可跟蹤性。


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如上圖中的供應鏈三角,夯實供應鏈基礎,精準供應鏈計劃,高效供應鏈執(zhí)行,供應鏈管理眾多問題,將迎刃而解或不復存在。當然,這僅是理論上的,實際工作中,需要我們的經驗,需要我們的智慧,也需要我們擔當。

高筑墻、廣積糧、緩稱王,是我們做好供應鏈基礎工作的有效辦法,也是我們可持續(xù)采用的工作態(tài)度和思路。高筑墻、廣積糧、緩稱王!


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