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倉儲管理

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提高倉庫管理水平,倉庫員工必學(xué)的倉庫現(xiàn)場管理經(jīng)驗

發(fā)布者:貨之家  來源:http://m.dndsk.cn  發(fā)布日期:2018-08-10  瀏覽:3476次

摘要:現(xiàn)場管理水平好,不僅帶來能帶給客戶對我們管理工作的認同,對公司產(chǎn)品的信心,也能起到降低成本、增加效率的作用,同時帶給大家良好的工作面貌,提升工作的自信和滿足。
 

倉庫現(xiàn)場管理的內(nèi)容,我們先談?wù)劕F(xiàn)場管理!


我們常說,現(xiàn)場管理水平是企業(yè)形象、管理水平和精神面貌的綜合反映。同樣,我們的倉庫現(xiàn)場管理也是反映倉庫管理水平、中心管理面貌的窗口。

現(xiàn)場管理水平好,不僅帶來能帶給客戶對我們管理工作的認同,對公司產(chǎn)品的信心,也能起到降低成本、增加效率的作用,同時帶給大家良好的工作面貌,提升工作的自信和滿足。


現(xiàn)場管理好還能帶那些更積極的意義呢?


1、倉庫現(xiàn)場管理不善的表現(xiàn)

閑置物品堆積造成倉庫面積浪費;

物品堆積混亂難以拿取,使倉庫作業(yè)效率低下;

凌亂現(xiàn)場給人無序、無規(guī)范的心理感受;

現(xiàn)場流程混亂導(dǎo)致安排作業(yè)不當(dāng)、人員效率低下;

安全隱患明顯,安全事故無防范;

管理不善的條件下,貨物品質(zhì)無法保證;

人員工作消極怠工、紀律規(guī)范混亂。


2、倉庫現(xiàn)場管理的內(nèi)容


(1)倉庫作業(yè)的管理

倉庫作業(yè)流程的制訂、實施;

倉庫作業(yè)區(qū)域、作業(yè)方式的規(guī)劃與布置;

單位時間或時期內(nèi)作業(yè)頻率、規(guī)率的總結(jié);

倉庫作業(yè)的合理分配;

現(xiàn)場裝卸的指揮與監(jiān)控;

現(xiàn)場作業(yè)環(huán)境的管理(清潔、條理)。


(2)倉庫人員的管理

倉庫人員包括:倉庫管理人員、叉車司機、裝卸工人、貨車司機等;

人員配備、崗位分工的控制,熟知人員的優(yōu)缺點;

倉庫的團隊協(xié)作管理;

各類倉庫人員的培訓(xùn);

現(xiàn)場各崗位員工的協(xié)作、分配、調(diào)度、監(jiān)督;

倉庫人員的績效考核。


(3)倉庫貨物的管理

掌握倉庫貨物的基本特性與庫存狀況;

倉庫貨物入庫、出庫、結(jié)存量的統(tǒng)計;

倉庫貨物流與單證流的統(tǒng)一;

倉庫庫存量、面積的控制;

保證嚴謹求實的盤點。


(4)機械設(shè)備的管理

設(shè)備管理流程健全(申購、檢驗、使用、日常維修等);

倉庫內(nèi)定位定置管理;

設(shè)備日常維護維修的管理(定期、記錄);

設(shè)備使用管理(專業(yè)、培訓(xùn));

設(shè)備維修管理(維修日志);

易損備用件、維護品的管理;

設(shè)備的報廢管理。


(5)貨物品質(zhì)的管理

產(chǎn)品質(zhì)量、品質(zhì)保護的意識;

建立產(chǎn)品質(zhì)量控制的規(guī)范文件;

嚴格執(zhí)行中心質(zhì)量體系文件要求;

建立完整延續(xù)的質(zhì)量驗收記錄(照片);

裝卸現(xiàn)場員工操作的質(zhì)量監(jiān)控;

客觀地反映現(xiàn)場質(zhì)量控制情況;

公平規(guī)范地質(zhì)量獎罰。


(6)倉庫安全的管理

倉庫安全管理文件、安全責(zé)任人落實;

倉庫重點防火安全管理;

倉庫日常消防、安全檢查制度的建立;

現(xiàn)場的安全監(jiān)控,安全氛圍的營造;

安全事件的處理、違規(guī)事件的處罰;

安全宣傳、培訓(xùn)工作。


3、倉庫管理精編口訣,句句精煉

崗位技能要具備,職業(yè)道德不違背;

當(dāng)日工作當(dāng)日畢,養(yǎng)成習(xí)慣爭效益;

溝通協(xié)調(diào)不可少,抱怨?fàn)巿?zhí)不能找;

整理整頓天天做,工作效率真不錯;

清掃清潔時時行,環(huán)境優(yōu)美好心情;

人人事事講安全,平平安安永向前;

看板標識常更新,一目了然最稱心;

物料出入憑單證,數(shù)量準確需保證;

倉儲原則要遵守,先進先出是基礎(chǔ);

庫存物料常盤點,準確無誤最保險;

合理搬運零事故,物料品質(zhì)常維護;

不良物料速清理,不占空間好管理;

呆滯報廢月月清,每月報表需更新;

Sop流程要熟悉,能操會做最省時;

勸君莫貪小便宜,伸手被捉悔不及;

規(guī)章制度要消化,違章犯規(guī)受懲罰;

以上句句為真言,不聽吃虧在眼前。


倉庫現(xiàn)場管理的務(wù)實有效的方法


對倉庫而言,現(xiàn)場管理的最好辦法是5S 推行和目視管理的實施,但5S的核心實質(zhì)與目視管理一樣是密不可分的,目視管理也是我們最容易掌握的現(xiàn)場管理方法,也是切實有效的,因此在這里重點介紹一下目視管理。


1、倉庫目視管理的目的:


通過各種形象直觀、色彩適宜的標志牌、圖、工作欄、顏色區(qū)分以及顯示裝置,將倉庫現(xiàn)場中的作業(yè)情況、質(zhì)量保障、安全作業(yè)環(huán)境、物品存放、以及機械設(shè)備運轉(zhuǎn)等管理事項明示出來,讓現(xiàn)場管理人員和作業(yè)人員一目了然。一方面利于現(xiàn)場管理人員的監(jiān)督、檢查,另一方面能夠督促和激發(fā)作業(yè)人員自主管理、自我控制,以利于及時地發(fā)現(xiàn)異常問題,采取糾正和預(yù)防措施,確保生產(chǎn)順利進行。


2、目視管理的主要特點:


以視覺、感官顯示為基本手段,讓大家都能看見;

以公開化、透明化為基本原則,盡可能地將管理者的要求和意圖讓大家看得見,借以推動自主管理和自主控制;

現(xiàn)場工作人員可以通過目視方式,將自已的建議、成果展示出來與同事進行交流和分享。


3、倉庫目視管理的要點:


為了達到容易明白、易于遵守的目的,我們的倉庫目視管理要符合以下幾個要點:

直觀明了,迅速快捷地傳遞信息、分享資源;

符合倉庫管理要求并具可行性;

形象直觀的將倉庫現(xiàn)場運作的問題顯現(xiàn)出來;

客觀、公正、透明化,有利于統(tǒng)一認識,提高員工士氣,  提高運作效率與質(zhì)量。


4、倉庫目前的目視管理應(yīng)用:


叉車、電動叉車、手拉車等機械設(shè)備停放區(qū)張?zhí)踩僮饕?guī)程;

倉庫布置平面圖、標示消防器材位置;

庫區(qū)劃線分區(qū),區(qū)域功能標注;

作業(yè)場所車行道、人行道、叉車道等劃線區(qū)分 ;

倉庫人員外出留言板;

庫區(qū)安全標志、宣傳標語懸掛;

崗位職責(zé)上墻、管理看板布置;

倉庫工作欄、公告欄;

。。。。。。



5、倉庫目視管理的分類:


(1)目視管理的物品管理

要點1:明確物品的名稱與用途

方法:分類標識及用顏色區(qū)分

要點2:決定物品的放置位置容易判斷 (定位定置管理)

方法:采用有顏色的區(qū)域線及標識加以區(qū)分確定


(2)目視管理的作業(yè)管理

要點1:明確作業(yè)計劃及事前需準備的內(nèi)容,且很容易核查實際進度與      計劃車是否一致

方法:入庫、提貨計劃與實際完成情況核對看板外出留言看板

要點2:作業(yè)能按要求的那樣正確地實施

方法:運作問題即時記錄看板                

要點3:作業(yè)區(qū)域的規(guī)范

方法:用油漆等材料進行分界劃分


提高倉庫管理水平,倉庫員工必學(xué)的倉庫現(xiàn)場管理經(jīng)驗-貨之家


(3)目視管理的設(shè)備管理

要點1:統(tǒng)一規(guī)劃叉車等設(shè)備的放置區(qū)域

方法:用不同顏色的標識牌或油漆分界

要點2:作業(yè)能按要求的那樣正確地實施

方法:運作問題即時記錄看板

要點3:能在早期異常發(fā)現(xiàn)上下功夫

方法:點檢看板


(4)目視管理的質(zhì)量管理

要點1:防止因人的失誤導(dǎo)致質(zhì)量 事件

方法:作業(yè)現(xiàn)場掛設(shè)各操作環(huán)節(jié)質(zhì)量風(fēng)險宣傳板

要點2:正確、規(guī)率地實使行為觀察

方法:行為觀察結(jié)果看板

要點3:發(fā)生質(zhì)量事件一必須及時處理,不能拖

方法:質(zhì)量事件原因分析及處理結(jié)果看板


(5)目視管理的安全管理

要點1:注意現(xiàn)場環(huán)境的高低突起、轉(zhuǎn)彎、上下坡

方法:使用油漆或熒光色刺激視覺

要點2:區(qū)分人行、車行專用通 

方法:使用油漆進行分界標識

要點3:叉車的安全使用

方法:在易發(fā)事故地段使用警示牌進行標識將近期發(fā)生頻率最高的叉車事故類型在作業(yè)現(xiàn)場進行明確公告         


(6)目視管理的人員管理

要點1:人員身份明確

方法:工衣、工卡、來賓卡

要點2:分工明細

方法:組織架構(gòu)看板、排班看板

要點3:員工工作狀態(tài)

方法:績效考評看板、員工工作差錯看板、員工優(yōu)秀事跡表揚看板、員工之星看板、培訓(xùn)考核結(jié)果看板


6、目視管理的難點:

我們可以根據(jù)實際情況設(shè)計目視管理的目標,由簡到難,由零散到系統(tǒng),最終實現(xiàn)我們真正的現(xiàn)場管理,提高我們的倉庫運作效能。

不能建立需即時更新的即時管理看板;

不能長時間地持續(xù)地進行看板的維護;

不能進行有效的看板做戰(zhàn)或紅牌做戰(zhàn);

同倉庫存在資源共享的不同客戶運作有不同的管理組織。


(1)識別設(shè)計要領(lǐng)

位置顯眼;

顏色醒目;

文字精煉。


(2)看板設(shè)計要領(lǐng):

內(nèi)容要涉及車人員、物品、設(shè)備、運作、質(zhì)量、安全;

及時持續(xù)地更新;

定期進行看板作戰(zhàn)。


貨之家—是一家跨境運輸、報關(guān)報檢、倉儲物流等綜合性國際物流公司,專業(yè)提供:跨境電商倉儲,保稅倉,保稅倉庫,電商倉庫,保稅物流,第三方倉儲,跨境電商BBC,進口報關(guān),進口清關(guān),進口報檢,保稅進口,包稅進口清關(guān),進口清關(guān)代理。服務(wù)熱線:020-36551359

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