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不靠譜的庫存管理方式 你是否在犯同樣的錯誤

發(fā)布者:貨之家  來源:http://m.dndsk.cn  發(fā)布日期:2018-08-08  瀏覽:2704次

摘要:庫存問題一直以來都是困擾企業(yè)經(jīng)營的重要問題。從財務角度來看,庫存屬于流動資產(chǎn)。庫存只有在出售后,才可以轉化為現(xiàn)金,否則永遠是在賬面上的資產(chǎn),無法變現(xiàn)。庫存占用著企業(yè)的流動資金,被庫存占用著的資金會妨礙企業(yè)進行一系列的投資活動。
 

庫存問題一直以來都是困擾企業(yè)經(jīng)營的重要問題。從財務角度來看,庫存屬于流動資產(chǎn)。庫存只有在出售后,才可以轉化為現(xiàn)金,否則永遠是在賬面上的資產(chǎn),無法變現(xiàn)。庫存占用著企業(yè)的流動資金,被庫存占用著的資金會妨礙企業(yè)進行一系列的投資活動。

 

多數(shù)企業(yè)對于庫存管理中出現(xiàn)的問題都會比較科學、理性的加以對待和處理。但也有一些企業(yè)無視供應鏈運行規(guī)律,強制改變庫存情況,只為了眼前的利益而采用一些“飲鴆止渴”式的方式屢見不鮮,對企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展都造成了比較大的隱患。

 

貨之家觀點:

 

庫存水平代表了企業(yè)管理的水平,庫存高企表明了企業(yè)有很多內(nèi)部和外部的協(xié)同合作流程沒有理順。企業(yè)必須非??陀^地認識到自身存在的問題,采取現(xiàn)實可行的方法,協(xié)同供應鏈上各個環(huán)節(jié),從點點滴滴的細節(jié)做起才能有效地降庫存。

 

下面將列舉幾類常見的錯誤解決庫存問題的管理方式,希望大家了解后可以避免犯同樣的錯誤。

 

把供應商的原料拒之于庫房之外

 

簡單說,就是企業(yè)無理由的將供應商貨物退貨,或是找出種種理由不收貨??梢哉f,這種方式的出現(xiàn)時最危害合作關系的一種方式,且非常短視。

 

要在企業(yè)之間建立相互信任合作的關系并不是靠一朝一夕來實現(xiàn)的,而是依靠著雙方在長年累月的合作中產(chǎn)生的。

 

所謂好事不出門惡事行千里,如果客戶真的做出了一些“損人利己”的單邊行為,其他的供應商很快都會知道,為了短期利益而失去了供應商的信任關系,這種做法真可謂是得不償失。

 

停止訂單

 

一般企業(yè)財務都是在月底關賬,庫存統(tǒng)計也是以月底統(tǒng)計的結果為準。所以在關賬的前幾天停止下原料訂單,是企業(yè)經(jīng)常使用的一個方法,這樣可以讓供應商在月底前不會再送貨,原材料只有消耗沒有入賬,庫存也就降下來了。

 

這種做法的弊端是造成庫存的不配套,其極有可能會出現(xiàn)缺料的情況,從而影響到生產(chǎn)和銷售的業(yè)績。同時,也會對下游的供應商造成一種虛假的需求波動,并產(chǎn)生逐級放大的牛鞭效應。

 

原料到庫不入賬

 

弊端是會造成系統(tǒng)庫存數(shù)量的混亂。由于沒有及時做入賬,系統(tǒng)在過賬的時候就會出現(xiàn)各種錯誤問題,等過了幾天再做入賬的時候,當事人就沒辦法把當時系統(tǒng)里的錯誤情況再修正,從而導致系統(tǒng)庫存和實物對不上了。

 

在做庫存盤點的時候必然會造成大量的庫存差異,由于相隔時間長了,這些差異是很難解釋清楚的。

 

將貨物擱置在運輸工具而不入庫

 

這種情況以進口原料為主,具體的操作方式是進口貨物到港后,先不急于運到公司,而是存放在貨代或是卡車公司的倉庫里。等到生產(chǎn)需要使用這些原料的時候,再從倉庫里提貨。這些貨代和卡車公司的小倉庫儼然是成了企業(yè)的額外的倉庫,貨物存放在那里又可以不入賬。

 

這種做法的問題在于會產(chǎn)生額外的倉儲費用,而且也不利于貨物的存儲保管。并不是一個提供給貨主長期存放貨物的場所。特別對于一般有溫濕度要求的貨物是沒辦法保障存儲條件的,長期存放可能導致貨物失效,變成廢品。


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